Weniger tun, mehr erreichen! Zeit gewinnen als Unternehmer:in. nubiz weekly 011

Hand aufs Herz: Wie viele Tabs hast du gerade in deinem Browser offen? Und wie viele davon in deinem Kopf?

Als Unternehmer:in, Gründer:in oder KMU-Chef:in wird dir oft erzählt, du müsstest mehr machen, um erfolgreich zu sein. Mehr Marketing, mehr Networking, mehr Sales!

Dabei ist Wachstum kein Additionsverfahren, sondern vielmehr ein Subtraktionsprozess. Wer alles will, erreicht meistens von allem ein wenig, aber nichts richtig! Hier ist dein Fahrplan, wie du dich aus dem operativen Kleinkram freischaufelst und wieder zum Strategen wirst.

Mut zum Weglassen

Es geht nicht darum, mehr zu tun! Es geht darum, das Richtige zu tun, und das dafür konsequent! Somit ist deine Zeit gut investiert, wenn du dir überlegst, wo tatsächlich die Prioritäten liegen und was du getrost weglassen kannst.

Hier ein paar Ansätze, die dir helfen können, mehr Zeit für die wichtigen Dinge zu gewinnen:

1. Die "Stop-Doing-Liste"

Wir alle haben To-Do-Listen. Aber hast du eine Liste mit Dingen, die du nie wieder so machen willst wie bisher? Nein? Dann empfehle ich dir, schreib direkt 3 Dinge auf, die du ab sofort nicht mehr tust!

Beispiele:

1. Keine Meetings ohne klare Agenda

2. Kein Social-Media-Post ohne Nutzen

3. Keine Kontrolle der E-Mail-Inbox vor 11:00 Uhr morgens

Dinge zu tun, nur damit du sagen kannst, du hättest nicht nichts getan, ist absolut sinnlos. Tu lieber nichts! Da erholst du dich zumindest. Konzentrier dich auf die Dinge, von denen du dir wirklich und ehrlich etwas versprichst.

2. Die Eisenhower-Methode

Hör auf, Feuerwehrmann zu spielen. Es ist nicht alles dringend und wichtig! Genau hier setzt die Eisenhower-Matrix an:

Eisenhower-Matrix

Dinge, die weder wichtig noch dringend sind, kann man in der Regel getrost ignorieren und auch mental in die runde Ablage verschieben. Dinge, die nicht unbedingt wichtig sind, aber doch dringend getan werden müssen, solltest du wenn immer möglich delegieren.

Dafür solltest du sofort erledigen, was wichtig und dringend ist, und dich dann um die wichtigen Dinge kümmern, die weniger dringend sind. So erhöhst du deinen effektiven Impact und verlierst nicht die Übersicht. Es braucht etwas Übung, um seinen eigenen Weg mit der Eisenhower-Matrix zu finden - sie hilft dann aber umso mehr.

Schreib mir eine E-Mail mit dem Vermerk "Eisenhower", wenn du eine kostenlose Vorlage haben möchtest: KONTAKT

3. Das Pareto-Prinzip: Deine 20 % Goldgrube

Die 80/20-Regel (Pareto-Prinzip) besagt, dass 80 % deiner Ergebnisse aus nur 20 % deines Einsatzes resultieren. Das ist so eine Art Naturgesetz, das fast immer zutrifft.

Mit welchen Kunden erzielst du den grössten Umsatzanteil? Welche Tätigkeiten erzielen die grösste Wirkung? Mit welcher Marketing-Aktivität erhältst du am meisten Leads? Konzentriere dich auf die Dinge, die dir mit geringem Aufwand einen umso grösseren Nutzen bringen. Auf der anderen Seite solltest du Zeitfresser, die kaum positiven Impact haben, konsequent eliminieren. Das braucht etwas Mut, schafft aber unheimlich viel Spielraum für die Verbesserung deiner Rentabilität.

Sei aber vorsichtig, denn manche Dinge bringen zwar im Moment nicht viel und man möchte auf sie verzichten, doch indirekt profitierst du vielleicht auf eine ganz andere Weise. Deshalb ist das zwar ein nützlicher Tipp, der aber nur hilft, wenn man die Regel umsichtig einsetzt und den Überblick nicht verliert.

Fazit

Unternehmertum bedeutet nicht, der beste Mitarbeiter oder die beste Mitarbeiterin im eigenen Laden zu sein. Es bedeutet, ein System zu bauen, das effizient funktioniert und Ressourcen dort bindet, wo die Wirkung am grössten ist. Deine Aufgabe ist es, das entsprechend zu steuern. Wenn du alleine unterwegs bist, dann ist deine Zeit die wertvollste Ressource!

Welche unnötige oder kaum wirkungsvolle Aufgabe wirst du heute aus deiner To-Do-Liste streichen? Sag's mir im Kommentar! Ich bin gespannt.

Ich wünsche einen perfekten Wochenstart und eine erfolgreiche Woche!

Herzlich,

Alex Osterberger-Barrett

Dein Businesscoach