Einen überzeugenden Businessplan erstellen in der Schweiz - nubiz weekly 002

Anforderungen, Herangehensweise, Struktur, Inhalt, Vorlagen und Fokusthema Finanzplanung

Inhalt:

1. Anforderungen und Herangehensweise

2. Struktur und Inhalt (nubiz Vorlage)

3. Fokusthema Finanzplanung

4. Tipps & Tools

Anforderungen und Herangehensweise

Wann braucht man überhaupt einen Businessplan?

Hauptsächlich bei der Firmengründung (Existenzgründung), bei der Suche nach Finanzierungen (Banken, Investoren, Fördermittel), bei der Einführung neuer Produkte und Geschäftsbereiche und bei anderen grösseren Veränderungen in bestehenden Unternehmen (wie zum Beispiel Wachstum oder Nachfolge). Es geht darum, das eigene Vorhaben strukturiert zu beschreiben, die Machbarkeit zu prüfen, Chancen und Risiken aufzuzeigen und Partner zu überzeugen. Es geht also um den Bedarf an Klarheit, Struktur und Bestätigung für die Wirtschaftlichkeit, die Strategie und das Potenzial des Vorhabens am Markt.

Wo fängt man an (egal welche Branche und Ausgangslage)?

Bei der klaren Definition, was man eigentlich erreichen will. Das ist auch der Kompass bei der Erstellung. Einen Businessplan zum Beispiel nur für die Bank zu schreiben, ist wenig hilfreich. Die Bank will wissen, ob dein Vorhaben Hand und Fuss hat, und das solltest du ja genau so, also konzentriere dich darauf, dich selbst zu überzeugen, dann klappts am Ende auch eher bei den Partnern. Also sei kritisch, realistisch und auch immer ehrlich bei deinen Einschätzungen!

Übrigens muss der Umfang nicht immer 20 - 40 Seiten gross sein. Es geht ja um den Zweck des Dokuments. Unter Umständen kannst du mit einem Business Model Canvas (oder Lean Canvas) und einem einfachen Konzept schon erreichen, was du willst und auch beim Businessplan selbst gilt: So viel wie nötig, um dein Ziel zu erreichen.

Allgemein kann ich empfehlen, mit einem Canvas Modell zu starten (melde dich bei mir, wenn du eine Vorlage brauchst). Damit beantwortest du nämlich bereits kritische Fragen rund um dein Geschäftsmodell und schaffst Klarheit. Eine SWOT Analyse kann hier auch helfen, um die notwendige Sicherheit im Thema und den Blick auf Chancen & Risiken zu schärfen und zu beschreiben, wie du damit umgehen willst.

Struktur und Inhalt (nubiz Vorlage)

Ein wichtiger Grund, warum der Businessplan sich weiterhin als relevantes Beurteilungswerkzeug behauptet, ist seine klare Struktur und die Abdeckung aller relevanter Punkte. Ein Businessplan sollte folgende Inhaltspunkte abdecken:

• Zusammenfassung / Management Summary (knackig zeigen, um was es geht)

• Unternehmen beschreiben (wer, was, warum und wie)

• Produkte / Dienstleistungen beschreiben (Geschäftsidee und Geschäftsmodell)

• Kunden, Markt und Konkurrenz einschätzen und sich positionieren (USP)

• Marketing (wie erreicht man & kommuniziert man mit Kunden)

• Produktion und Administration beschreiben (Organisation)

• Standort und Infrastruktur beschreiben

• Risikoanalyse (SWOT)

• Finanzplanung

• Aktionsplan und Timeline

Das Management Summary erstellt man in der Regel am Schluss, wenn das gesamte Gerüst steht. Man erstellt eine zielgerichtete Zusammenfassung für den Empfänger, damit dieser deine Überlegungen nachvollziehen kann und Lust auf mehr bekommt. Deshalb steht das Management Summary auch zuerst. Schlechtes Summary = "runde Ablage".

Bevor man das Summary erstellt, müssen alle Inhalte korrekt abgebildet sein, so dass der ganze Plan in sich stimmig und plausibel ist und keine Widersprüche bestehen. So hilft der Plan auch dir nochmals Sicherheit zu gewinnen. Ausserdem sollten alle kritischen Fragen behandelt werden. In meiner Erfahrung lohnt es sich auch, offen über noch nicht beantwortete Fragestellungen zu informieren und wie man mit diesen umgeht. Ziel sollte es sein, mit Partnern am gleichen Strick zu ziehen.

🎁 Eine Vorlage mit Anleitung inkl. Finanzplanung gibt es bei mir im Online-Shop für CHF 29.00. Du kannst dir die Vorlage als kleines Weihnachtsextra jedoch bis zum 31.12.2025 kostenlos sichern, indem du mir eine Nachricht schreibst: https://www.nubiz.ch/kontakt

Ausserdem biete ich im Januar den 1:1 Tuesday an. In diesem Format legen wir die Basis für deinen Businessplan - individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten (um optimal zu profitieren, kannst du bestehende Dokumentationen vorgängig einreichen).

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Fokusthema Finanzplanung

Ein Hauptgrund für die Erstellung eines Businessplans ist die Sicherstellung einer Finanzierung. Aus diesem Grund rücke ich das Thema auch in den Fokus, denn aus meiner Erfahrung gibt es 3 Naturgesetze, die man bei der Finanzplanung immer wieder beobachten kann:

• Zeitfaktor wird unterschätzt

• Kosten werden unterschätzt

• Einnahmen werden überschätzt (Höhe und Zeitpunkt des Eingangs)

Das ist auch nicht überraschend, denn in den theoretischen Modellen geht man fälschlicherweise oft davon aus, dass Kunden und Partner dich und dein Angebot schon kennen und ihm vertrauen. Aber warum sollten sie? In der Regel sind sie mit sich selber beschäftigt und auf dein Angebot, so toll es auch sein mag, wartet eigentlich keiner. Das heisst nichts anderes, als dass es halt wirklich seine Zeit braucht, bis deine Mühle sich geschmeidig zu drehen beginnt. Entsprechend sollte auch bei der Finanzplanung die nötige Vorsicht geboten sein. Es lohnt sich in vielen Fällen, mit einem Best-, Real- und Worstcase zu arbeiten und zu schauen, wie es sich in jedem der angenommenen Fälle finanziell verhält.

Für die eigentliche Planung, gehst du Schritt für Schritt vor:

1. Investitionsrechnung (was braucht es, damit ich produzieren kann und wie finanziere ich es)

2. Liquiditätsplanung auf Basis der Unit Economics (wie entwickeln sich die ersten 12 Monate auf der Kostenseite und wann kommen die ersten Erträge)

3. Mehrjahresplanung: Wie entwickeln sich die ersten Jahre und wann erreiche ich den Break Even?

Als Fazit gibst du einen Kommentar ab über die angenommenen Zahlen und klärst auf, wo Fragen auftauchen könnten. Zeige, wie im Best- bis Worstcase eine Finanzierung gewährleistet werden kann und wann du jeweils den Break Even erreichen wirst.

Es ist allen Beteiligten (meistens) klar, dass man noch immer auf Annahmen beruht, doch können diese Annahmen im positiven Fall geteilt und als realistisch eingeschätzt werden, so dass dir Finanzierungsmöglichkeiten offen stehen.

Tipps und Tools

Auch wenn die Businessplanung nicht deine Kernkompetenz ist, gib ihr den notwendigen Respekt, dann wirst du letztendlich am meisten profitieren, indem du laufend lernst, mögliche Fehler frühzeitig erkennen kannst und von zusätzlichen Chancen profitieren kannst. Ausserdem zählt bei deinen Partnern oft der erste Eindruck!

Wenn du generell Fragen hast zur Businessplanung, dann kannst du mich jederzeit unverbindlich kontaktieren. Wenn ich direkt helfen kann, mache ich das gerne unkompliziert und im vertretbaren Umfang auch kostenlos.

Nun wünsche ich dir viel Erfolg bei deinem Vorhaben! Melde dich für die News an, wenn du an weiteren Beiträgen (Weekly und Newsletter) interessiert bist und diese automatisch wöchentlich per E-Mail zugestellt erhalten willst.

Bis bald!

Alex

Dein Businesscoach