Erfolgsfaktor für dein Unternehmen: dynamische Organisation
Beim Start und Aufbau von neuen Unternehmen, aber z.B. auch bei der Digitalisierung bestehender Unternehmen, ist das Zusammenspiel von Aufbau- und Ablauforganisation entscheidend. Wurden Prozesse früher oft stark durch die bestehende Organisation geprägt, sollte heute die Organisation so gestaltet werden, dass sie die Prozesse optimal unterstützt und eine effiziente und wirksame Leistung ermöglicht.
Beim Rennrad unterstützt die Technik die Leistung. Ein Rennrad ist so konstruiert, dass Rahmen, Antrieb, Schaltung und Bremsen optimal zusammenspielen. Die Technik unterstützt den Fahrer, ohne ihn unnötig zu behindern. Bei professionellen Rennen ist ausserdem das Zusammenspiel mit dem Team von entscheidender Bedeutung.
Was beim Sport gilt, zählt auch in der Wirtschaft. Reibungsverluste in der Organisation sollten möglichst reduziert werden. Die Organisation soll die Wertschöpfung unterstützen. Organisationsstruktur, IT, Prozesse und Entscheidungswege sollten so gestaltet sein, dass effizient gearbeitet werden kann und genügend Flexibilität besteht, um sich an veränderte Kundenbedürfnisse oder Marktgegebenheiten anzupassen.
Die entscheidende Parallele lautet: Nicht die Struktur ist der eigentliche Zweck, sondern die Leistung, die durch sie ermöglicht wird.
Zur Erinnerung: Während die Aufbauorganisation regelt, wer welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten übernimmt und wie die Entscheidungsbefugnisse verteilt sind, legt die Ablauforganisation fest, wie, wann und in welcher Reihenfolge diese Aufgaben ausgeführt werden.
Statt starre Organigramme losgelöst von Abläufen zu behandeln, soll die Aufbauorganisation die Wertschöpfung dynamisch unterstützen.
Neben klassischen Ein- und Mehrliniensystemen gewinnen agile Organisationsformen an Bedeutung. Rollen können dabei wichtiger sein als starre Funktionen. Funktionsübergreifende Teams und agile Strukturen können die Zusammenarbeit verbessern und die Effizienz steigern, insbesondere wenn Aufgaben komplex sind und sich Anforderungen häufig verändern. Das gilt natürlich auch für digital unterstützte Geschäftsprozesse.
Gerade für Gründer und junge Unternehmen ist es wichtig, von Beginn an auf eine passende Organisation zu achten. Klare Verantwortlichkeiten, kurze Entscheidungswege und gut abgestimmte Prozesse helfen, knappe Ressourcen sinnvoll einzusetzen, Engpässe zu vermeiden und gesundes Wachstum zu ermöglichen. Denn auch bei der Digitalisierung gilt: Wer ineffiziente Prozesse einfach digitalisiert, macht sie nicht automatisch besser.
In einem immer dynamischer werdenden Marktumfeld ist es zentral, dass die Organisation flexibel bleibt und auf sich ändernde Bedingungen reagieren kann. Das ist ein nicht zu unterschätzender Erfolgsfaktor, den es von Beginn weg zu beachten gilt, und zwar unabhängig von Größe und Tätigkeitsfeld deines Unternehmens.
In diesem Sinn wünsche ich euch allen viel Dynamik! Melde dich gerne, wenn dich dieses Thema aktuell beschäftigt und eine neutrale Aussensicht nützlich sein kann.
Herzlich,
Alexander Osterberger-Barrett
nubiz Coaching & Beratung
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